Разрешительный режим и новые правила маркировки: как не попасть на штрафы в 2025 году

1. Контроль ошибок в системе «Честный знак»: Как избежать штрафов и наладить эффективную работу
2. 1. Как избежать штрафов: Анализ данных и внутренний аудит
3. 2. Разрешительный режим в «Честном знаке»: Возможности для вашего бизнеса
4. 3. Товарные группы подлежащие маркировке: Что ждать в 2025 году?
5. 4. Маркировка остатков товаров легкой промышленности: Ключевые даты 2025 года
6. 5. Автоматизация — ваш надёжный партнёр в работе с «Честным знаком»

Контроль ошибок в системе «Честный знак»: Как избежать штрафов и наладить эффективную работу

Система цифровой маркировки «Честный знак» — это основной инструмент борьбы с контрафактом в России. Однако её внедрение принесло бизнесу ряд сложностей, особенно в части контроля ошибок и соблюдения законодательных требований. В этой статье мы расскажем, как избежать штрафов, самостоятельно выявлять отклонения, а также эффективно использовать возможности личного кабинета и новые функции системы.

1. Как избежать штрафов: Анализ данных и внутренний аудит

Штрафы за нарушения требований по маркировке могут достигать сотен тысяч рублей (КоАП РФ). Чтобы их избежать, важно следующее:

а) Регулярно анализируйте данные в личном кабинете «Честного знака»

Личный кабинет участника оборота продукции предоставляет отчеты и аналитические инструменты, позволяющие:

1. Отслеживать передачу кодов маркировки.
2. Выявлять расхождения между кассовыми чеками и кодами в системе.
3. Видеть статистику ошибок при вводе или выбытии продукции.
4. Контролировать корректность работы сотрудников и контрагентов.

Ключевые разделы личного кабинета для ежедневной проверки:

1. «Статистика отклонений» — показывает типы и количество ошибок при передаче кодов, продажах, выводе из оборота.
2. «Отчёт по ошибкам в чеках» — позволяет сформировать отчет по ошибкам в чеках за период.
3. «Отчёт по ошибкам в УД» — позволяет сформировать отчет по ошибкам в универсальных передаточных документах (УПД) за период.
4. «Виртуальный склад» — позволяет контролировать движение товаров.

б) Внедрите систему внутреннего аудита

Настройте регулярные внутренние проверки данных по маркировке, включая:

1. Сверку остатков с нанесенными кодами.
2. Проверку своевременности вывода из оборота (например, при продаже через кассу).
3. Оценку возвратов и корректировок.

в) Обучение персонала и автоматизация процессов

Человеческий фактор — основная причина ошибок. Качественное обучение сотрудников и автоматизация процессов (например, синхронизация 1С с «Честным знаком») помогут свести их к минимуму.

2. Разрешительный режим в «Честном знаке»: Возможности для вашего бизнеса

С 1 марта 2024 года в России действует разрешительный режим проверок на кассах при продаже маркированных товаров. Это постоянный механизм контроля, который позволяет проверять легальность продукции в реальном времени.

Суть онлайн-разрешительного режима:

При продаже касса отправляет запрос в «Честный знак» для проверки кода маркировки. Система проверяет код на соответствие данным (введен ли в оборот, не выбыл ли ранее, не числится ли как контрафакт).

Важно: В случае несоответствия или ошибки система не блокирует продажу, но формирует уведомление об ошибке. Оно передается в кассе и отображается в личном кабинете, позволяя оперативно выявить проблему, не прерывая торговлю.

Пример уведомления: «Код уже выведен из оборота» или «Код не найден».

Офлайн-разрешительный режим предусмотрен для торговых точек без стабильного интернета. Касса работает автономно, а данные о продажах передаются позже. Уведомления об ошибках участник получает при восстановлении связи.

Преимущества режима:

1. Оперативное выявление ошибок.
2. Непрерывность торговли.
3. Возможность адаптации бизнеса без блокировок.

Что делать при обнаружении ошибки в разрешительном режиме?

Каждое уведомление об ошибке — это сигнал к действию. Особенно важно разобраться в ситуации, если ошибка касается товара, полученного от вашего поставщика. Ниже приведены примеры ошибок и меры, которые помогут избежать штрафов и предотвратить продажу нелегального товара:

1. 📦 Товар поступил, но не введён в оборот
2. Причина: Поставщик передал продукцию с кодами маркировки, но не ввёл их в оборот.
3. Решение: Проверьте статус кода в личном кабинете, свяжитесь с поставщиком. Зафиксируйте факт поставки (накладная, УПД).
4. 🔁 Код числится как выбывший
5. Причина:Поставщик ошибочно вывел код из оборота.
6. Решение:Уточните у поставщика причину. Возможно, удастся вернуть код в оборот. Если нет — отстраните товар от продажи.
7. ❌ Код не найден в системе
8. Причина: Использован некорректный или фальсифицированный код.
9. Решение:Проверьте скан-код на целостность, свяжитесь с поставщиком.
10. 📑 Нет УПД с кодами
11. Причина: Поставка не зарегистрирована в системе, вы не числитесь получателем.
12. Решение: Проверьте наличие и статус УПД в личном кабинете. Запросите корректный УПД у поставщика. Без документа вы не можете легализовать ввод кодов.

Общие рекомендации:

1. Не продавайте товар, пока не устранена ошибка.
2. Ведите учёт всех уведомлений, фиксируйте данные по каждой проблемной единице.
3. При системных сбоях обращайтесь к IT-поддержке или вашему оператору ЭДО.
4. Все корректировки можно внести через личный кабинет (аннулирование, повторный ввод, уточнение сведений).

Важно: Разрешительный режим даёт возможность исправить ошибки, но не отменяет ответственности за продажу немаркированной или неправильно промаркированной продукции.

3. Товарные группы подлежащие маркировке: Что ждать в 2025 году?

В 2025 году система «Честный знак» продолжает расширяться.

Уже подлежат маркировке и почти на все из них распространяется обязательство по применению разрешительного режима:

Обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, фотокамеры и лампы-вспышки, шины и покрышки, товары легкой промышленности, молочная продукция, упакованная вода, лекарственные препараты, пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы, антисептики, медицинские изделия.

С 2025 года:

1. Икра осетровых и лососевых рыб — с 1 апреля 2025 года.
2. Некоторые виды безалкогольных напитков и соков — поэтапное внедрение в течение года.

4. Маркировка остатков товаров легкой промышленности: Ключевые даты 2025 года

Рекомендации:

1. Проведите инвентаризацию
2. Оформите описание остатков
3. Закажите и нанесите коды
4. Следите за сроками

5. Автоматизация — ваш надёжный партнёр в работе с «Честным знаком»

Наша компания — официальный партнёр системы «Честный знак». Мы предлагаем:

1. Внедрение и сопровождение системы маркировки.
2. Аудит и обучение персонала.
3. Сопровождение маркировки остатков и новых партий.

Почему выбирают нас:

1. Опыт работы с тысячами компаний.
2. Оперативная поддержка.
3. Сертифицированные специалисты ЦРПТ.
4. Индивидуальные условия сотрудничества.

Если вы хотите обезопасить бизнес от штрафов и наладить точную работу с маркировкой — обращайтесь к нам. Мы поможем вам от подключения до полной автоматизации процессов.